Om zich voor te bereiden op toekomstige en te verwachten evoluties op het vlak van IT-ontwikkelingen, zeker in relatie tot de projecten die de afdeling nu uitvoert, wil Kind en Gezin haar ICT-afdeling laten doorlichten.
Objectief
- Voor welke toekomstige dienstverlening moet de afdeling zich voorbereiden? Wat zijn de mogelijke organisatorische consequenties?
- Met welke IT-stromingen zal de afdeling in de toekomst rekening moeten houden en hoe zou ze zich hiertoe het best organiseren?
- Hoe kan de afdeling een aanzet realiseren tot het gemeenschappelijk gebruik van services en tot een verdere ontwikkeling in de richting van een Service-Oriented Architecture.
- Hoe organiseert de ICT-afdeling zich het best, in het licht van de komende dienstverlening op het vlak van ontwikkeling en anderzijds op het vlak van exploitatie (systeembeheer, helpdesk, DBA).
Uitgevoerde activiteiten:
- Kennisname van de bestaande architectuur en systemen.
- Kennisname van de lange termijn behoeften van de business en de afgeleide IT planning en IT project portfolio.
- Uitwerking van een eerste basisarchitectuur, vanuit van de (eventueel embryonale) ideeën rond noden, met een inschatting van de impact naar potentiële IT projecten toe.
- Structurering van de finale TO BE architectuur De projecten worden concreter vorm gegeven en geprioriteerd.
- Validering & goedkeuring van de finale architectuur.
- Het uitvoeren van een SWOT analyse rond de IT ondersteuning en de IT organisatie, in functie van de IT noden en IT architectuur. In kaart brengen welke organisationele maatregelen dienen genomen te worden. Dit betreft een analyse rond voornamelijk skills en organisatie, alsook keuzes rond outsourcing.
- Het uitwerken en documenteren van een geconsolideerd zicht op de noden, projecten, architectuur en verbeteringstrajecten. Dit wordt samengevat in een IT strategie voor de komende jaren. Dit dient te resulteren in een IT Road Book voor het management van Kind en Gezin.
- Terugkoppeling naar het management via een finale workshop en presentatie.
