E-dossier Heusden-Zolder |
||||||||||||||
Objectief
|
||||||||||||||
Het objectief is een studie uitvoeren in het kader van de invoering van een globaal elektronisch dossierbeheer, welke moet resulteren in een lastenboek. |
||||||||||||||
Plan van Aanpak
|
||||||||||||||
Het plan van aanpak, welke TOP Consultants hiervoor gebruikt, bestaat uit: |
||||||||||||||
|
||||||||||||||
Gebruikmakend van de opgedane knowhow
|
||||||||||||||
TOP Consultants zal de resultaten van zijn referentie bij het provinciebestuur van Antwerpen als basis voor deze studie gebruiken. Dat heeft het voordeel dat de gemeente Heusden-Zolder enerzijds zeker is van een bewezen aanpak, maar ook dat er veel sneller “to-the-point” gekomen kan worden om tot een aangepast lastenboek, op maat van de noden van Heusden-Zolder, te komen. |
||||||||||||||
Behoeftenanalyse
|
||||||||||||||
De opdracht wordt doelbewust in het ruimer kader van “kennismanagement” gepositioneerd. TOP Consultants is namelijk de mening toegedaan dat het domein van “documentmanagement” mogelijks te beperkt kan zijn naar de middenlange termijn toe. |
||||||||||||||
Realisatie- & beheersplan
|
||||||||||||||
TOP Consultants zal een “Realistatie- en beheersplan” opstellen dat enerzijds de implementatie beschrijft en anders de te verwachten impact onder de loep neemt. Kortom, binnen het “Realisatie- en beheersplan” wordt vooral aandacht besteed aan de “hoe” vraag. Dit vertaalt zich in een migratieplan, een veranderingsprogramma, het budget, de impact, enz. |
||||||||||||||
Lastenboek
|
||||||||||||||
Uiteindelijk worden alle elementen samengevat en vertaald naar een lastenboek. |
||||||||||||||
|
||||||||||||||
(C) 2009 - Alle rechten voorbehouden |